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2017学年第一学期学生会述职报告

时间:2018/2/26栏目:述职报告

  2017学年第一学期学生会述职报告

  杨晓莹 王璐瑶 邹砚文

  首先在这里感谢各位学生组织的前任主席团、部长以及现任的高一部长们,本学期的学生组织换届工作于学期中后期举行,正因你们每个人的付出与努力,才在一个月的时间内完成了工作的交接与元旦活动的筹备。

  下面将对学生会自三代会以后的所有工作进行回顾,并阐述一些未来的期望。

  一 、各部门工作回顾

  1.文艺部

  本学期活动众多,从学期初的校园钢琴大赛、十月颂,到后来的U-turn、元旦文艺晚会,文艺部在其中都起到了不可或缺的作用,同时,也有一些有待完善的方面,例如节目审核、彩排的时间安排需要更好的把控,以免耽误部分上课时间。

  另外,活动密度的把控也是文艺部值得思考的一个问题。如何保证活动的频率合理性,避免挤占过多的学习时间,需要进一步的探讨与尝试。

  2.秘书处

  由于微信平台相关权限在交接过程中遇到了问题,目前秘书处还未接手Jcommunity的后台回复工作,本学期的主要工作为进才快讯的制作与学生组织部门资料的整理与归档。

  在学生组织中,秘书处更多的时候作为是作为一个协调者的身份存在,在这一点上需要秘书处在日常工作之外,去更进一步地挖掘学生组织的内需。

  3.体育部

  体育部在本学期延续往年传统,举行了羽毛球赛、排球垫球比赛等体育项目,比赛过程顺利,但在时间的安排上与考试出现了冲突,这一点上需要在日后加以注意。

  另外,在比赛志愿者的招募与安排上可以与实践部加强对接,保证效率与秩序。

  4.外联部

  本学期外联部的明信片互寄、跨校点歌等常规活动都开展顺利,并在元旦活动

  的筹备过程中延续了去年由同学设计明信片的传统。

  长期以来,部分明信片的寄送时间过长始终是外联部在进行明信片互寄时遇到的问题,如何解决这一问题,保证明信片的寄送效率,是外联部值得思考的一个议题。

  5.广电部

  上学期建立的雅礼社在主持人的选拔与培训方面为广电部添了一份助力,本学期广电部在主持人方面的工作开展顺利。晚自习课间音乐点播等日工作也正常进行。

  日常的两操、失物招领工作需要广电部以明确的工作安排以及每个部员的责任心来应对,有关这点广电部也在述职报告中提到,在未来的工作中应注意。

  6.新媒体部

  Jcommunity是新媒体部职能的重要部分,三代会之后,新媒体部承接了上届传承下来的日常工作,但在微信平台界面的更新与新板块的制作方面仍有待下一学期相关工作的开展。

  活动推送的制作时间紧张也是新媒体部长期以来面临的问题之一,对此,本届新媒体部增设了摄影组以保证照片提供的效率,但同时也须加强与摄影社的合作,另外,推送内容的传承与创新,推送质量的优化也是每一届新媒体部需要为之付出努力的。

  7.学习部

  经过一年工作的积累,学习部目前已初步确定了日常工作及职能,主要负责博雅网的相关注册、志愿服务工作,同时负责名人名家进校园的活动筹备与开展。此外,本学期学习部在元旦活动上作出创新,开展中文书写大赛,收到了同学的热烈反响,这是值得肯定与赞赏的。

  就目前而言,学习部的职能还具有进一步发展的空间,是否能够在未来的工作中对同学的日常学习生活起到帮助,或是在综合素质评价平台方面为同学提供更多的便利?关于这方面的事宜,具体的工作还须学习部在日后进行规划。

  8.权益保障部

  饭票的管理与发放在本学期有了创新,共设3种票价的饭票。这一制度的推行完善了同学在食堂吃到异物的后续补偿措施,我们也欣喜地看到权益保障部能够在这一学期对这一制度进行传承的同时对其进行完善。

  然而,元旦定向越野活动在开展的过程中出现了一些问题,也希望权益保障部能够从中吸取经验,在活动的筹备过程中付之更多的细心与缜密。

  9.生活互助部

  针对空调问题,生活互助部于本学期11月发放了一份冬季空调的相关问卷,交至学生处。类似的工作每年都有开展,但受种种条件所限,许多时候都难免虎头蛇尾,希望生活互助部就这一问卷在未来加强后续的跟踪工作,给同学一个反馈。

  此外,在日后工作中,生活互助部也可以尝试加强与权益保障部的合作,针对同学反馈的问题进行及时的处理。

  10.纪律仲裁部

  纪律仲裁部的工作主要落在日常上,这需要以持之以恒的责任心与态度来应对。同时,如何更好地进行同级管理与纪律督察,使工作得到同学的理解与支持,也是纪律仲裁部应当思考的问题。

  11.社团管理部

  本学期社团管理部的一大任务为收集社团元旦迎新活动的策划案,相关活动场地时间安排,以及学期末的优秀社团评比。与众多社长的沟通协商过程对社团管理部的协调能力提出了要求,最终元旦活动的有序开展也是双方相互理解、共同努力而达成的。

  一月,社团管理部草拟了《优秀社团评分细则2018(试实行)》,迈出了社团评比过程公开透明化的重要一步,也希望社团管理部能够继续前行,作为学生组织与社团沟通的桥梁,肩负着责任远航。

  12.心理部

  本学期,心理部主要负责元旦密室逃脱活动的承办以及学期末高一的职业体验感悟收集。

  心理部的未来尚有着诸多的可能,是否能够在心理周系列活动的开展中对同学起到具有实效的正向教育作用,能否在活动方面进行创新,加强对同学心理健康的关注与相关沟通?这里也仅仅提出主席团的一些想法,具体的工作还需心理部进行思考与规划。

  二、 Jcity

  本学期,Jcity作为学生组织进才周边的售卖平台,在十二月进行了相关商品的订购与进货,并于元旦前后陆续完成了商品配送与补订,总计成本4093.5元,收入6799.5元,所得利润于学期末捐出800元,稿费400元,其余留作学生组织活动经费。

  本次元旦售卖活动,Jcity推出的周边共有:抱枕、手机壳、文件夹。销售情况良好,受到了同学与校友的广泛支持,但其中仍存在一些问题:

  由于订购数量庞大,在周边的定制与配送过程中出现了一些错误(如手机壳型号问题、抱枕枕芯大小不匹配等),后续的补订、联系工作使得相关同学收到商品的时间延后,对此我们在这里向各位致歉,在日后的售卖工作中我们也将吸取经验,减少相关失误的发生。

  许多同学反映希望再次售卖去年款的文件夹,在听取意见的同时,我们也对此进行反思:每年都售卖同样的商品并非长久之计,商品种类与样式的创新如何能够得到同学的广泛认同与支持是我们需要思考的议题。

  Jcity自建立以来已有一年,在此期间,我们亦收到了诸多老师、同学、校友的建议与意见,不胜感激。综合多方考虑后,我们固定了Jcity的售卖时间,日后将仅于每年元旦开展相关周边产品的售卖活动。

  不可否认的是,作为一个售卖平台而言,Jcity还有着它不尽完善的地方,是否能够通过Jcity整合学生组织活动期间的商品售卖窗口,或是与一些社团寻求合作,使其"平台"的作用更加突出?如何借此更大程度地方便师生?这些问题都需要我们在日后的工作中去摸索,去探寻。

  三、社会化服务项目恳谈会

  本次活动由学生会主席团与资源处刘茂盾老师牵头组织,邀请了物业、餐饮公司以及保安公司三方的负责人与学生代表进行沟通。团委书记孙冬梅老师,资源处主任刘茂盾老师以及资源处副主任张烨老师出席会议。

  1.会前问卷调查与统计

  期末考试后,我们制作了一份社会化服务项目的满意度调查问卷,并通过Jcommunity微信公众平台以及学生会官方qq账号进行宣传。截止至2018.1.25,共收到有效答卷357份。对于收集到的答卷,我们一方面将其换算成100分制对物业、餐饮公司与保安公司这一学期的工作进行评价,一方面对于答卷中反映的一些普遍性建议在恳谈会上向三大公司的负责人提出,在下一学期争取能有所改进。

  2.正式会议

  本次恳谈会于2018.1.25,在中央大楼第二会议室举行,当天出席的学生代表共11人,会上提出的问题均当场得到相关负责人的回复,并承诺在未来加以改进。另外,奔月楼的翻修计划已经上报有关部门,但还没有得到批复,故一些涉及到需要大动工的问题在短期内还不能够得到解决,望同学能够理解。

  3.会后总结

  从问卷统计中我们发现,同学们对于三大公司的评价总体以理解与包容为主,对保安公司的满意度最高,少有差评,但也希望各位保安叔叔能够在工作岗位上少抽烟,多些微笑。另外,对于学生快递包裹的收容问题在会上也有代表提出,保安公司的高队长也对此作出回复:目前只允许在门口寄存老师的快递,学生的包裹数量过于庞大,远远超出了门口的容纳量,包裹因此丢失的风险较高,禁止学生包裹的规定实属不得已,同学若有快递,这里还是建议在校期间尽量和快递小哥联系,自行到门口取件。

  满意度第二的为物业公司。学校保洁阿姨、园丁的服务态度得到了大家的普遍好评,学校的整体卫生与绿化保养情况也是同学们有目共睹的。但同时,物业的维修效率仍有待提高,有同学反应,饮水机损坏的情况时常发生,却经常要在几天后设备才能重新被正常使用,宿舍的门锁等问题的报修也有未得到妥善解决的情况存在。对此,会上刘茂盾老师向物业沈经理提出了"保证报修反馈"的要求。学生组织也将在日后的工作中加强同学、宿管、维修师傅三方之间的沟通,使报修情况能够有及时的反馈,减少报修单石沉大海,此后杳无音信的情况发生。另外,目前网上报修平台的建立工作正在准备中,由权益保障部与新媒体部负责,将网上平台收集到的问题统一反馈给工程部进行处理,使同学报修更为便捷化。

  最后是餐饮公司。与上个学期相比,同学们在菜品中吃出异物的现象少了许多,但碗筷未清洗干净、排队时间长、部分食堂工作人员服务态度差等问题仍然存在。同学们不满的声音大多反映的是基本的保障问题,在一所寄宿制的学校中,这些问题也的的确确是亟待解决的。实际上,学生组织时常会收到同学们对于食堂的意见反馈,权益保障部的同学也一直处在积极与食堂经理沟通的状态中,我们将继续前行,以满足同学对于食堂的基本要求。

  另外,会上有代表提出了通过发号码牌的形式来避免"排到窗口前却发现没菜了"的情况,食堂承诺将在下学期实施。

  会后的跟进工作将持续在下个学期进行,由权益保障部、生活互助部负责,确保会上提出的一些问题的解决措施能够尽快落实,请同学们监督。

  四、Jcommunity及进才学生会官方qq

  Jcommunity创建至今,已经成为进才对外的一个重要窗口,我们欣喜地看到师生与家长对这一微信平台的认可,亦有许多外校同学对其保持关注。

  然而,在推送的制作与内容的选择方面,我们仍有迷茫:作为对外的窗口,Jcommunity需要谨言慎行,亦需要官方性质的校务报道、会议记录。但正如其名,作为学生社区,它所承载的内容也需要与同学的在校生活息息相关的信息,这亦是进才快讯的内核。(www.dkfocus.com)而将这二者统一需要学生组织的持续坚守。

  为使校内有关通知传播更高效,进才学生会官方qq目前正在申请校园认证空间。

  诚然,自媒体平台以及社交网络的发达极大程度地便捷了校园文化的传播与同学之间的沟通,但它所带来的一系列问题也是我们亟待解决的。身处进才的各位都希望进才变得更好,但当问题出现时,是应当在社交平台上发泄情绪,公开指责,还是尝试沟通,思考解决方案?对食堂、物业、保安公司的反馈问卷关注度不尽人意,在反思相关宣传工作不到位的同时,又是否意味着我们在自身权益和快餐化信息中选择了后者?这是我们每一个进才人都应该思考的。

  五、对外联络相关

  与外校的联络活动主要由外联部负责,这里阐述的主要是与主席团直接沟通的一些事项。

  东隅文学联盟负责人于1月中旬联系主席团并寄送了第四届东隅征文大赛海报,我们将其张贴于食堂门口进行宣传。

  "缤纷校园"——第四届上海市示范性中学网络展播活动于2月进行,主席团收到消息后与新媒体部、秘书处、摄影社的同学进行联系,并完成相关主题的推送制作,将在微信公众号"上海升学"进行展播。

  六、学生组织考核制度

  三个月前,我们站在三代会的台上,阐述着诸多想法与建议,迫不及待地想要去做些什么,去改变些什么。还记得那时候前辈们对我们所说的话:"不要忘记你们今天在台上说的话。"

  上任至今,我们始终记得当初的言语与信念,可我们也逐渐明白了改变的困难和艰辛。食堂门口雨伞的安置问题,自动贩卖机的食物质量优化,食堂大屏幕的利用……有些本以为执行起来非常简单的想法,在过程中也遇到了种种麻烦。

  改革的道路从来皆非一帆风顺,但我们始终守望着风暴后的阳光。

  不是每一次努力都会有收获,

  但每一次收获都必须努力。

  如果只是向往,远方依旧是远方。

  与诸位共勉。

  学生会

  杨晓莹 王璐瑶 邹砚文

  2018年1月

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